近些年来，小型公司申请H-1B经常会收到移民局的补件通知，补件通知的内容几乎一模一样，都是针对申请职位是否是专业SPECIALTY OCCUPATION这一问题。因为这样的补件通知具有一定的普遍性，虽然移民局的通知中说明的已经很详细了，但一些雇主可能因为英文程度的原因，对该补件通知的理解可能有一些出入。以下为针对此类补件通知的准备方法，希望对申请H-1B的小型公司有一定的参考作用。移民局一般会要求雇主提供如下的一些证据，来证明申请人的职位是专业性的，是需要本科或以上的学历才能胜任的。
1. JOB DESCRIPTION, 即对职位的工作职责的详细描述，此文件是主观文件，且是最重要的一个文件，需要雇主或律师认真起草或修改；
2. ORGANIZATIONAL CHART, 公司的组织结构图，反映出H-1B申请人在公司中位置，如果位置太基础，移民局可能会认为不需要本科学历的人；
3. 该职位在行业中是否需要至少本科学历的证据： A. JOB LISTINGS: 是指其他公司的相同职位的招聘广告，如果最低的学历要求大部分都是本科就比较有利，雇主可以在MONSTER, CAREERBUILDER, YAHOO JOBS等网站收集相关证据，越多越好； B. PROFESSIONAL ASSOCIATION, 如果该职位有一些专业协会，可以证明该职位的最低准入的要求都是本科； C. 专家证词，雇主可以提供本行业里的相似规模公司负责人的证词，证明该职位在其公司的最低要求也是本科或以上；或者联络大学里的相关教授或者CAREER OFFICE的负责人出具证词；
4. 雇主以前对该职位的要求： A. POSITION ANNOUNCEMENT雇主过去的招聘记录，如招聘广告等，证明雇主对该职位的要求一直是本科或以上； B. PAST EMPLOYMENT PRACTICES: 如果雇主过去有此职位的雇佣记录，可以提供以前职员的学历，成绩单，薪酬记录等证据； C. 雇主出具一份有关该职位和贵公司产品服务关系的陈述，最好可以看出要求很高，至少需要本科以上学历的人士才能胜任; D. WORK SAMPLES，如果有职位中产生的一些工作文件, 如REPORTS等，最好也可以看出要求很高，至少需要本科以上学历的人士才能胜任。
5. PRODUCTS OR SERVICES, 雇主产品或服务方面的证据，如商业计划书，产品目录，公司宣传册，广告，公司网站，合约和客户名片等；雇主可以出具有关公司产品和服务的陈述信，最好可以看出要求很高，至少需要本科以上学历的人士才能胜任；
6. 申请人是否胜任该职位，证据包括相关的学历证书，成绩单，如果该职位需要专业执照，如医生，律师，会计师等，需要提供该专业执照。 一般来说，移民局发出该补件通知会给出84天的时间回应。雇主应该把握住这段时间认真准备文件，因为补件的回应只有一次机会，太早递交的话，如果准备不充分，事后是不能再补充的了。另外，一般移民局在前期的时候审核是比较严，后期是相对松一些。虽然很少有雇主可以提供以上移民局要求的所有证据，但是原则是证据越多越好。
